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智慧燃氣


公司總體業(yè)務結構



燃氣報裝管理系統(tǒng):

        天然氣報裝業(yè)務繁瑣、流程復雜,涉及的部門多。系統(tǒng)是從用戶申請開始,直到給用戶點火通氣的整個過程管理。我們采用工作流來實現(xiàn)報裝業(yè)務,使得各部門提高了報裝業(yè)務的效率。對于每個環(huán)節(jié)審批或檔案產(chǎn)生都在系統(tǒng)中進行,可以很方便的查詢到項目進展情況,以及項目的歷史信息,并且系統(tǒng)了大量的分類查詢、統(tǒng)計報表,既可以從系統(tǒng)中掌握具體項目進展詳細情況,又可以掌握天然氣公司所有報裝項目的匯總情況,為領導的決策提供參考。





營業(yè)收費系統(tǒng):

        天然氣營收管理系統(tǒng)是對天然氣用戶檔案、抄表、收費、用戶事務管理、IC卡管理、購氣證管理、報表、打印憑證、銀行實時代售、數(shù)據(jù)圖例分析、多營業(yè)廳聯(lián)網(wǎng)辦理業(yè)務的統(tǒng)一管理。對多表具廠家、多系統(tǒng)兼容整合,實現(xiàn)燃氣用戶統(tǒng)一、規(guī)范化管理;打通微信、支付寶、銀行等多渠道繳費通道。





柜面掃碼支付:

        營收系統(tǒng)與銀行聚合支付接口進行對接,用戶在柜臺繳費時,可進行掃碼支付燃氣費。





自助繳費終端:

        智能POS便民繳費是為燃氣用戶提供更便捷的繳費、購氣渠道,是采用便民移動售氣設備,放置在燃氣營業(yè)廳、銀行網(wǎng)點、小區(qū)物業(yè)或便利店,機表用戶輸入用戶編號進行預繳費或欠費繳費,卡表用戶讀卡調出用戶信息,選擇繳費氣量,進行掃碼支付,支付完成后,設備自動寫燃氣卡,最后進行小票打印。





微客服:

        用戶可以通過手機辦理各項業(yè)務,進行燃氣費用繳納、自助安檢、自助抄表、歷史繳費明細查詢、停氣公告查詢等。





移動安檢模塊:

采用手機、平板電腦等移動設備作為安檢的終端設備,和原有的安檢系統(tǒng)一起完成安檢任務。

1)  安檢人員任務的分配,可以按照小區(qū)或其他規(guī)劃對安檢人員進行任務分配;

2)  安檢周期管理;

3)  安檢情況抽查,即對安檢人員的監(jiān)督。監(jiān)督人員根據(jù)安檢情況進行客戶電話回訪,了解安檢情況;

4)  安檢故障相關統(tǒng)計報表,分析隱患、故障的情況;

從安檢業(yè)務具體操作可以分為以下情況:

1) 安檢人員現(xiàn)場安檢時可以采用設備,以便了解用戶的歷史安檢隱患情況、購氣情況等信息,方便安檢人員準確判斷。如果沒有手持設備,安檢人員每次安檢前,需要在系統(tǒng)中打印待安檢用戶的相關信息,例如該用戶的歷史安檢隱患、最后購氣日期等情況。

2) 安檢人員根據(jù)現(xiàn)場安檢情況可以對用戶檔案的信息進一步完善;

3) 現(xiàn)場安檢情況記錄;

4) 使用設備時可以把安檢的情況導入到系統(tǒng)中,如果沒有設備可以根據(jù)現(xiàn)場記錄情況,把安檢信息錄入到系統(tǒng)中;

5) 安檢后存在安全隱患等情況,需要維修人員處理的,轉維修部門;

6) 根據(jù)安檢情況,如果需要停氣整改的用戶,可以對該用戶停氣,進行整改;

7) 系統(tǒng)對安檢存在安全隱患的信息內容自動提醒顯示,直至隱患排除。







               


多渠道呼叫中心:

多渠道呼叫中心是燃氣企業(yè)與用戶和社會各界的直接面對面窗口,也是信息化建設中的關鍵部分。

多渠道呼叫中心以用戶基本信息數(shù)據(jù)庫為基礎對每一個燃氣用戶建立服務,得到用戶開戶后在系統(tǒng)中的所有信息,例如購氣情況、安檢、維修、報修等,使燃氣企業(yè)對自己的服務對象有一個非常清楚全面的了解,以便做好對外服務的基礎工作。

多渠道呼叫中心是一個全方位的客戶接入中心,系統(tǒng)既提供電話熱線功能,也提供微信、短信方式接入,借助微信的文字、語音、視頻的技術渠道,實現(xiàn)客服人員實時取得用戶現(xiàn)場的照片的視頻,并直觀的指導用戶進行現(xiàn)場操作,高效及時的提供服務,大大減小維修人員的上門服務。作為語音服務方式的補充,做到客戶服務無死角,來提升客戶體驗。

 

1) 客戶來電時,可以進行自動語音或人工服務選擇;

2) 客戶來電時,可以根據(jù)客戶所在地區(qū)進行停氣公告語音播報;

3) 信息共享,呼叫中心系統(tǒng)可以根據(jù)來電號碼從營收系統(tǒng)、安檢、維修等系統(tǒng)得到用戶的相關信息;

4) 呼叫中心與維修可以進行數(shù)據(jù)共享,以便維修管理人員及時分配任務。

5) 客服人員對維修情況進行電話回訪,監(jiān)督和了解維修人員維修的質量、態(tài)度等。














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